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Jugendtag & Mitgliederversammlung des WJV - Anträge und sonstige Unterlagen

Anbei die eingegangenen Anträge und Unterlagen zum Jugendtag und zur ordentlichen Mitgliederversammlung des WJV. Beide Veranstaltungen werden am Sonntag, den 11.07.2021 pandemiebedingt in einem virtuellen Format durchgeführt.

Neben den Anträgen sind ebenfalls die Referentenberichte, die Etatplanung 2021-2022, die Tagesordnungen der beiden Veranstaltungen mit den Abschnitten zur Mandatsbestätigung sowie die Ordnungen des WJV, die der Bestätigung der ordentlichen Mitgliederversammlung bedürfen, beigefügt.

Zeitplan

  • 09:00 Uhr      Testabstimmung zum Jugendtag
  • 09:30 Uhr      Offizieller Beginn Jugendtag
  • 12:30 Uhr      Ende Jugendtag
  • 13:30 Uhr      Testabstimmung zur ordentlichen Mitgliederversammlung
  • 14:00 Uhr      Offizieller Beginn ordentliche Mitgliederversammlung

Die Tagesordnungen können auch vor Ort noch geändert bzw. erweitert werden.

Wichtige Hinweise:

Für die Teilnahme am Jugendtag und/oder an der ordentlichen Mitgliederversammlung des WJV ist zwingend eine vorherige Anmeldung über die beigefügte Excel-Anmeldeliste (siehe Anhang) erforderlich. Anmeldefrist: Sonntag, 04.07.2021. Damit sichergestellt wird, dass die Zugangsdaten zum Abstimmungstool auch nur von den berechtigten Personen eingesehen werden können, bitten wir darum, eine personenbezogene E-Mail-Adresse (z.B. t.schmid@wjv.de) und keine allgemeingültige Vereins-E-Mail-Adresse (z.B. info@wjv.de) anzugeben.

Die beiden Versammlungen werden über das Videokonferenzsystem Microsoft Teams abgehalten. Die Teilnahmelinks für den Jugendtag und die Mitgliederversammlung (zwei unterschiedliche TN-Links für JT und MV) erhalten alle angemeldeten Teilnehmer/innen in einer separaten E-Mail im Laufe der Woche vor den Versammlungen. Benötigt wird für den Zugang ein PC/Laptop/Tablet möglichst mit Kamera und Mikrofon. Grundsätzlich kann auch ein Smartphone verwendet werden.

Zur Identitätsbestimmung bitten wir darum, beim Einloggen in Microsoft Teams den kompletten Namen (Vor- und Zuname) sowie den Verein bzw. die WJV-Funktion in das Namensfeld einzutragen (siehe beigefügte Bedienungsanleitung).

Zur Durchführung einer zuverlässigen und sicheren Abstimmung setzen wir ein digitales Abstimmungssystem ein. Auch hier erhalten alle angemeldeten Teilnehmer/innen im Laufe der Woche vor den Versammlungen separat eine E-Mail mit den Zugangsdaten (zwei unterschiedliche Zugangsdaten für JT und MV) für das Abstimmungstool. Dies ist jedoch nur für die Personen gedacht, die für die Stimmabgabe berechtigt sind. Abstimmungen sind von jedem Gerät möglich: PV/Laptop/Tablet/Smartphone. Es empfiehlt sich für den Abstimmungsprozess ein zweites Gerät, vorzugsweise ein Tablet oder Smartphone einzusetzen. Dann ist man in der Lage, die Versammlung(en) zu verfolgen und gleichzeitig die Abstimmungen vorzunehmen. Die stimmberechtigten Mitglieder öffnen die WebApp in einem beliebigen Webbrowser und können dann nach der Authentifizierung abstimmen (siehe beigefügte Bedienungsanleitung).

Beim Einloggen in das Abstimmungstool digitalwahl.org bitte NICHT die E-Mail-Adresse, sondern die individuelle Mitgliedsnummer (siehe E-Mail mit Zugangsdaten für Abstimmungstool - Bsp. MV-Thomas-Schmid-WJV-VAS-Z4W0N) eingeben (per copy & paste).

Bitte achten Sie in der Woche vor den Versammlungen auf E-Mails, welche den Jugendtag bzw. die Mitgliederversammlung betreffen (bitte auch den Spam-Ordner prüfen).

Sollten am Versammlungstag Probleme beim Einloggen in eines der beiden verwendeten Tools auftreten, wenden Sie sich bitte an die folgenden Ansprechpartner:

  • Probleme beim Videokonferenzsystem Microsoft Teams - Ansprechpartnerin: Anja Gutermann - Tel.: 0173-2317634
  • Probleme beim Abstimmungstool digitalwahl.org - Ansprechpartner: Thomas Schmid - Tel.: 0172-7119971

Bei Fragen im Vorfeld wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle des WJV (Tel.: 07151-561250; Mobil: 0172-7119971; E-Mail: t.schmid@wjv.de).

JT & MV - Einladungen inkl. Tagesordnungen und Mandatsbestätigungen

JT & MV - Bedienungsanleitungen für MS Teams und digitalwahl.org

Hinweis: Zum WJV-Jugendtag sind keine Anträge eingegangen.

JT & MV - Berichte der Referenten/innen

2021-07-11_JT_MV_Berichte_gesamt.pdf (427,2 KiB)

Hinweise zu den Änderungen bei den zu bestätigenden Ordnungen:

  • WJV-Jugendordnung (Stand: 01.01.2021) - Altersklassenänderung u11 und u13 eingearbeitet.
  • WJV-Verfahrensordnung für das Prüfungswesen (Stand: 06.01.2021) - Aufgrund der Corona-Pandemie wurden die Zulassungsvoraussetzungen für Dan-Prüfungen angepasst. Themenmodule und Kata-Lehrgänge wurden durch Ausbildungsstunden ersetzt.
  • WJV-Ausbildungsordnung (Stand: 01.01.2020) - Trainer-C-Leistungssport Ausbildung: zwei Fortbildungsmodule von je 15 UE (Ziffern 3.4 und 3.5). Trainer-C-Breitensport-Ausbildung Schwerpunkt: Gewaltprävention komplett neu eingefügt (Ziffern 4.1 bis 4.7).
  • WJV-Wettkampfordnung (Stand: 01.01.2021) - Altersklassenänderung u9, u11 und u13 eingearbeitet. Änderung der Gewichtsklassen. Streichung der Mindestgewichte. Ein/e Fremdstarter/in für reine Vereinsmannschaften u15/u18 zugelassen. Kein Hiki-wake bei MMdV u15/u18. Mattenfläche für u9/u11/u13. Judogi-Sokuteiki ab DJB Veranstaltungen. Neue Jugendwettkampfregeln eingearbeitet.
  • WJV-Jugendliga-Ordnung (Stand: 01.01.2021) - Änderung der Gewichtsklassen. Streichung der Mindestgewichte. Ein/e Fremdstarter/in für reine Vereinsmannschaften zugelassen.

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