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Richtlinien bei der Ausrichtung von Veranstaltungen u11/u13

Nachdem es bei der Ausrichtung der NW EM u11 am 22.05.2022 in Schwieberdingen zu etlichen Problemen gekommen ist und sich einige Vereine diesbzgl. beschwert hatten, wurde unter der Leitung des Jugendvorsitzenden Wolfgang-Sporer Miensok eine Besprechung mit den zuständigen Referenten/innen und dem ausrichtenden Verein durchgeführt. Bei der Webkonferenz wurden Richtlinien, Hinweise und Tipps erarbeitet, wie bei der Ausrichtung von Veranstaltungen der Altersklasse u11 und u13 die aufgetretenen Probleme zukünftig vermieden werden können.

Hauptprobleme:

  1. Zu spät veröffentliche Ausschreibung
  2. Planungsfehler (Wiegezeiten, Meldungen etc.)
  3. Unzureichende Absprachen zwischen Referenten und ausrichtendem Verein
  4. Viel zu späte Meldungen durch Vereine bzw. überhaupt keine vorherige Anmeldung durch Vereine
  5. Zu wenig erfahrene Kampfrichter/innen anwesend

Richtlinien, Hinweise und Tipp:

1) Meldungen

An wen sollen Meldungen gehen (Referent vs. ausrichtender Verein)?

  • Meldungen bei Meisterschaften ohne vorherige Qualifikation direkt an den ausrichtenden Verein.
  • Bei Meisterschaften mit vorherigen Qualifikation Meldungen an den Referenten.
  • Wichtig: Meldungen müssen zum Meldeschluss an KR-Referentin weitergeleitet werden.

Bestätigung Meldungseingang per E-Mail wichtig?

  • Ja. Generell immer Bestätigungsmail per E-Mail verschicken.

Umgang mit verspäteten Meldungen?

  • Strafgelder bei verspäteten Meldungen sollten strikt eingefordert werden.
  • Bei der Bezahlung der Startgelder über Bezirksumlage werden Strafgelder den schuldigen Vereinen von den Bezirkskoordinatoren in Rechnung gestellt.
  • Um abschreckende Wirkung der Strafgelder zu verstärken, sollten sie erhöht werden (z.B. Verdoppelung) – Wolfgang Sporer-Miensok formuliert einen entsprechenden Antrag zum nächsten Jugendtag.
  • Hinweis auf Berechnung der Strafgelder bereits nach eingegangener Meldung im Rahmen der Bestätigungsmail.
  • Ablehnungen von Meldungen nur falls unbedingt notwendig (viel zu späte Meldung, keine freien Kapazitäten mehr z.B. zu wenig Matten, zu wenig Kampfrichter etc.) - Abstimmung zwischen zuständigem Referent, ausrichtendem Verein und Kampfrichterreferentin.
  • Meldungen über offizielle WJV-Meldeliste. D.h., dass jeder Verein seine Athleten/innen gesammelt mit einer offiziellen WJV-Meldeliste melden muss.         Link zur Meldeliste in Ausschreibung hinterlegen.

Abstimmung Jugendreferent + Kampfrichterreferentin + ausrichtender Verein (Anzahl Matten, Anzahl Kampfrichter) - Wann und wie?

  • Mattenanzahl in Ausschreibung hinterlegen.
  • Info an Kampfrichterreferentin und an ausrichtenden Verein bzw. zuständigen Referenten am Tag nach Meldeschluss per E-Mail/WhatsApp.
  • Bei Nachmeldungen ab 10 Personen Info direkt an Kampfrichterreferentin und an ausrichtenden Verein bzw. zuständigen Referenten per E-Mail/WhatsApp.
  • Wichtig: Enge Abstimmung zwischen zuständigem Referent, Kampfrichterreferentin und ausrichtendem Verein.

2) Wiegen bei den Jungs

Gestaffeltes Wiegen bei den Jungs - zeitlichen Ablauf?

  • Staffelung bei Jungs u11: bis 30 kg Gruppe 1 und über 30 kg Gruppe 2
  • Staffelung bei Jungs u13: 5 Gewichtsklassen Gruppe 1 und 5 Gewichtsklassen Gruppe 2
  • Uhrzeit: Dauer Wiegen je Gruppe 30 min. Zeitlicher Abstand zwischen Gruppen ca. 1,5 Stunden (abhängig von Meldezahlen).
  • Beginn Wettkampf mit Mädchen bei u11 und u13 sinnvoll.

3) Kampfrichtereinteilung

Warum wurden nicht mehr erfahrene Kampfrichter eingeteilt (Ziel: Einweisung und langsame Heranführung von Jugendkampfrichtern)?

  • U11 und u13 aufgrund der altersspezifischen Wettkampfregelungen bei erwachsenen Kampfrichtern unbeliebt.
  • Generell zu wenig erfahrene erwachsene Kampfrichter vorhanden.
  • Antrag zur nächsten MV durch Kampfrichterreferentin: Teilnahme an Wettkämpfen – Vereine, die lizensierte Kampfrichter zum Wettkampf  mitbringen, zahlen geringere Startgelder als Vereine, die keinen Kampfrichter stellen.

Im WJV herrscht ein aktuer Kampfrichtermangel. Daher die Bitte an alle Vereine sich in diesem Bereich stärker zu engagieren.

4) Sportliche Leitung

Gleichzeitige Übernahme von sportlicher Leitung und Tätigkeit des Hauptkampfrichters durch eine einzelne Personm sinnvoll?

  • Prinzipiell machbar. Abhängig von Erfahrung des ausrichtenden Vereins, von der Anzahl der vorhandenen Kampfrichter und von der Anzahl der Meldungen in Abhängigkeit von der Mattenanzahl.  
  • Bei unerfahrenen Vereinen, ist die Doppelbesetzung nicht empfehlenswert. Hier würde sich die Benennung eines Stellvertreters anbieten.

5) Sonstiges

Veröffentlichung Ausschreibung

  • So frühzeitig wie möglich. Falls möglich, am 15. November Ausschreibungen für das Folgejahr veröffentlichen.

Kinder bei erstem Wettkampf überfordert (bei Ansage "Vorbereiten" gehen sie auf die Matte etc.) Möglichkeiten hier entgegenzuwirken?

  • Aushang Listen: Matte 1 – darunter jeweilige Gewichtklassen aushängen, die auf Matte 1 kämpfen. Dasselbe für Matte 2, 3 etc.
  • Falls möglich, zusätzlich Gewichtsklassen ausdrucken und an Kampfrichtertischen aushängen.

Weitere Empfehlungen:

  • Gemeinsames Aufwärmen anbieten (während Siegerehrung erste Gruppe 1 Aufwärmen für 2. Gruppe durchführen)
  • Eltern auf Tribüne + Trainer & Wettkämpfer im Wettkampfbereich.

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