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Verwaltung der Gürtelprüfungen im neuen DJB-Portal

Zum Jahresabschluss wurde vom Prüfungswesenteam am 15.12.2024 noch ein WJV-Prüferlizenzlizenzlehrgang in Göppingen angeboten, bei dem neben der neuen Graduierungsordnung auch die Verwaltung der Gürtelprüfungen im neuen DJB-Portal im Mittelpunkt standen. Informationen dazu können der beigefügten Präsentation entnommen werden (siehe Anhang).

Wichtig: Seit 01.01.2025 kann eine Gürtelprüfung im neuen DJB-Portal nur noch angelegt werden, wenn ein/e Prüfer/in mit gültiger Graduierungslizenz (= Prüferlizenz) angeben wird. Diese/r muss dann am Ende die Prüfung auch entsprechend freigeben. Wie dabei vorzugehen ist, kann der beigefügten Präsentation entnommen werden.

Beantragung digitale Graduierungslizenz

Alle Inhaber einer Prüferlizenz, die bereits über einen aktiven digitale JudoPass verfügen, können im neuen DJB-DokuMe-Portal ihre Prüferlizenz (= Graduierungslizenz) beantragen bzw. "bestellen". Anbei eine Anleitung wie dabei vorzugehen ist:

  1. Man muss sich auf dieser Internetseite mit den Anmeldedaten der JudoPass-App anmelden: https://djb.dokume.app. In der Anmeldemaske die E-Mail-Adresse und das Passwort eingeben (dieselben Anmeldedaten, die man auch bei der JudoPass-App verwendet). Wichtig: Die Graduierungslizenz kann nicht über die JudoPass-App angefordert bzw. bestellt werden.
  2. Im persönlichen Bereich auf die Kachel „Lizenzen“ klicken.
  3. Auf den blauen Button „+ Lizenzen hinzufügen“ klicken. Hinweis: Kann sein, dass es etwas dauert, bis etwas angezeigt wird.
  4. Bei Lizenz „Graduierungslizenz – WÜ“ auswählen.
  5. Die Gültigkeit „01.01.2025 – 31.12.2025“ sollte automatisch angezeigt werden. Hinweis: Momentan ist im System nur eine Gültigkeit von einem Jahr hinterlegt, einen anderen Zeitraum kann man aktuell leider noch nicht eingeben.
  6. Auf „Hinzufügen“ klicken.
  7. Im sich anschließend öffnenden Fenster ein Häkchen bei „alle Kyu-Grade“ (= Dan-Träger) oder bei "bis 4. Kyu" (= Kyu-Träger) setzen. Hinweis: Danprüfungen werden ausschließlich vom WJV-Prüfungswesenteam verwaltet, daher bitte kein Häkchen bei "Dan" setzen.
  8. Abschließend auf „Bestellung abschicken“ klicken.
  9. Die Bestellung bzw. Anforderung der Graduierungslizenz erscheint jetzt beim Landesverband zur Kontrolle und Freigabe.

Bei Fragen, Unklarheiten oder Problemen könnt Ihr Euch jederzeit an den WJV-Geschäftsführer Thomas Schmid wenden (Tel.: 07151-561250; E-Mail: t.schmid@wjv.de).

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