News

Die Digitale Mitgliederverwaltung (DMV) entwickelt sich kontinuierlich weiter. Ab sofort informiert der DJB alle Mitglieder im zweimonatigen Rhythmus über aktuelle Neuerungen, Funktionen und Optimierungen.

Anbei findet Ihr - kompakt und übersichtlich - die wichtigsten Updates rund um die DMV:

Neue Kachel „Rechnungen“ bei Vereinen

• Rechnungen der Vereine sind über eine neue Kachel „Rechnungen“ auf der Startseite direkt nach dem Login beim Verein aufrufbar
• Vorteil: leichteres Auffinden der Rechnungen für z.B. Lizenz-, Guthaben- und Shopbestellungen

Gut zu Wissen

Löschung des Digitalen Judopass von ehemaligen Mitgliedern

• Wenn ein Mitglied aus dem Verein austritt und keinem anderen Verein beitritt, sollte der Digitale Judopass gelöscht werden
• Die Daten sind für 10 Jahre beim DJB gespeichert und können bei Wiedereintritt erneut verknüpft werden
• Folgende Daten werden benötigt, um den gelöschten Pass wiederherzustellen:
  • JudoPass-Lizenznummer
  • im Judopass angegebener Vor- und Nachname
• Der Digitale JudoPass wird durch den Verein wie folgt gelöscht:
  • Status des Datensatzes auf „Ausgetreten“ in der Mitgliederverwaltung stellen
  • Papierkorb Symbol drücken
  • Löschabfrage mit „OK“ bestätigen
  • Lösch-Hinweis aufmerksam lesen und mit „Mitglied im Verein löschen“ bestätigen
  • Löschen bestätigen
• Der Digitale Judopass wird durch den (neuen) Verein wie folgt wiederhergestellt:
  • Es wird eine Transferanfrage gestellt
  • Der (neue) Verein benötigt hierfür die JudoPass-Lizenznummer sowie den Vor- und Nachnamen
• Vorteil: Vereine haben nur Zugriff auf die Daten ihrer aktiven Mitglieder, verbesserte Übersichtlichkeit in der Mitgliederverwaltung, einfache Wiederherstellung der Judopässe

Kennst du schon…?

Die Wallet-Funktion für Vereine

• In Wallets kann eine Auswahl von Judopässen, z.B. für ein Turnier, zusammengefasst und über die JudoPass-App des Trainers aufgerufen werden
• Man kann im Vorfeld z.B. eine Wallet für die verschiedenen Altersklassen festlegen
• Vorteil: Zeitersparnis an der Waage, wenn nur die Judopässe der relevanten Personen angezeigt werden

Anleitungen im Hilfe- & Support-Bereich auf DokuMe:

• Neue Lizenzwallet anlegen: https://djb.dokume.app/#/help/article/575
• Wallet für Personen freigeben: https://djb.dokume.app/#/help/article/577

Alle weiteren Informationen zur DMV findet ihr hier:

DMV Landingpage

Neueste Funktionen und Verbesserungen