Digitales Zeitalter im Deutschen Judo-Bund

Am 12.10.2024 wurde auf der Mitgliederversammlung des Deutschen Judo-Bundes (DJB) gemeinsam mit den Landesverbänden die neue Passordung verabschiedet und damit die finale Einführung der digitalen Mitgliederverwaltung auf den Weg gebracht.
Digitalisierung als gemeinsame Chance
Dieser Schritt markiert den Beginn eines neuen Kapitels für die gesamte Organisation und Verwaltung im DJB. Diesen Weg möchte der DJB gemeinsam mit seinen Landesverbänden und Vereinen gehen.
Diese Umstellung auf digitale Prozesse bedeutet eine umfassende Veränderung, die zu Beginn mit Aufwand und Anpassungen in den Vereinen und Landesverbänden verbunden sein wird. Langfristig wird die Digitalisierung jedoch zahlreiche Vorteile mit sich bringen: Alle wichtigen Informationen werden an einem zentralen Ort gebündelt, Verwaltungsprozesse werden vereinfacht und beschleunigt, und der Papieraufwand wird deutlich reduziert. Ob Lizenzen, Termine oder Dokumentationen – alle Daten sind digital und jederzeit abrufbar, was die tägliche Arbeit erleichtert.
Zeitlicher Ablauf
Um den Landesverbänden und Vereinen ausreichend Zeit für die Umstellung zu geben, wurden klare Deadlines seitens des DJB definiert:
12.10.2024: Mitgliederversammlung des DJB:
- Beschluss zur Änderung der Passordnung
01.12.2024: Erster Teilumzug auf das neue DJB-Portal (vom Judoportal)
- Wettkampflizenz (Verlängerung und Neuausstellung)
- Keine Mitgliedschaftsverlängerung (Vereine 10,-€ Jahresgebühr) über das alte Judoportal mehr
01.12.2024 bis 28.02.2025: WJV-Stärkemeldung
- Ablauf wie bisher.
- Jeder Verein erhält erneut die Möglichkeit sowohl digitale Beitragslizenzen als auch Papierjahressichtmarken zu erhalten.
28.02.2025: Umzug auf das neue DJB-Portal (vom Judoportal)
- Turnier- und Veranstaltungsmeldungen
- Umstellung der Passbestellungen
- Mitgliedschaftslizenz für Vereine (10,-€ jährlich) im neuen DJB-Portal (ersetzt die Gebühr beim alten Judoportal)
01.03.2025: JudoPass
- Auf DJB-Ebene sind nur noch Digitale JudoPässe gültig
- Meldungen zu DJB-Veranstaltungen über das neue DJB-Portal
Bis zum 31.07.2025: Übergangsregelung im WJV
- Auf WJV-Ebene können sich Judoka bis zum 31.07.2025 noch mit dem Papierjudopass ausweisen.
Dadurch wird gewährleistet, dass der Übergang in die digitale Organisation reibungslos und schrittweise verläuft.
Die Einführung der Digitalen Mitgliederverwaltung stellt somit einen wichtigen Schritt in die Zukunft dar und soll die Verwaltung innerhalb des DJB, seinen Landeverbänden und Vereinen effizienter und moderner gestalten.
Bei Fragen könnt ihr euch jederzeit beim Deutschen Judo-Bund:
oder beim Württembergischen Judo-Verband melden: