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Bei der Meldung zu Mannschaftsmeisterschaften über das DJB-Portal gibt es insbesondere bei Kampfgemeinschaften und Fremdstartern einige wichtige Punkte zu beachten.

Grundsätzlich: Vereine melden ihre eigenen Mitglieder

Über das DJB-Portal können Vereine zu einer Meisterschaft grundsätzlich nur Mitglieder des eigenen Vereins melden. Für Kampfgemeinschaften und den Einsatz von Fremdstartern ist daher das folgende Verfahren vorgesehen:

Meldung von Kampfgemeinschaften

Bei der Meldung einer Kampfgemeinschaft einigen sich die beteiligten Vereine zunächst auf einen gemeinsamen Namen für die Kampfgemeinschaft. Anschließend melden beide Vereine ihre Kämpferinnen und Kämpfer separat über das DJB-Portal.

Dabei ist Folgendes zu beachten:

• Beide Vereine geben im Feld „Club“ den Namen der Kampfgemeinschaft und nicht den eigenen Vereinsnamen ein (siehe Bild).
• Die Schreibweise des Kampfgemeinschaftsnamens muss bei beiden Vereinen exakt übereinstimmen.
• Dies gilt insbesondere für Leerzeichen, Bindestriche, Abkürzungen und sonstige Schreibweisen.
• Nur bei einer exakt identischen Schreibweise können die Kämpferinnen und Kämpfer beider Vereine automatisch derselben Kampfgemeinschaft zugeordnet werden.

In der nächsten Maske können die jeweiligen Vereine dann ihre eigenen Kämpferinnen und Kämpfer melden. Diese werden anschließend automatisch gemeinsam in der Kampfgemeinschaft angezeigt.

Wichtig: Der vereinbarte Kampfgemeinschaftsname sollte deshalb vor Beginn der Meldung eindeutig festgelegt und von beiden Vereinen exakt übernommen werden.

Meldung von Fremdstartern

Auch bei der Meldung von Fremdstartern ist ein besonderes Verfahren zu beachten. Die Meldung zur entsprechenden Mannschaftsmeisterschaft erfolgt durch den Verein, in dem der Fremdstarter bzw. die Fremdstarterin Mitglied ist. Dieser Verein trägt im Feld „Club“ anstelle seines eigenen Vereinsnamens den Namen des Vereins ein, für den der/die Judoka als Fremdstarter/in antritt. Auch hier ist die exakte Schreibweise des Vereinsnamens entscheidend.

In der nächsten Maske kann anschließend der/die entsprechende Judoka gemeldet werden. Der/die Fremdstarter/in wird dadurch automatisch der Mannschaft des teilnehmenden Vereins zugeordnet und dort angezeigt.

Bitte auf die Schreibweise achten!

Gerade bei Kampfgemeinschaften und Fremdstartern ist es wichtig, dass die Angaben im Feld „Club“ exakt mit der vorgesehenen Bezeichnung übereinstimmen. Bereits eine abweichende Schreibweise – beispielsweise durch ein zusätzliches Leerzeichen oder einen fehlenden Bindestrich – kann dazu führen, dass die Zuordnung im DJB-Portal nicht korrekt erfolgt.

Unser Tipp: Vor Beginn der Meldung sollten sich die beteiligten Vereine deshalb auf die genaue Schreibweise des KG- bzw. Vereinsnamens verständigen und diese für die Meldung unverändert übernehmen.