News

Schlagzeilen

Digitaler Judopass - Informationen für Vereine

Liebe Vereine des WJV,

es war seit einiger Zeit angekündigt. Jetzt ist es soweit. Der digitale Judopass ist da. Ab 2024 ersetzt er unseren heutigen Judopass.  In der ersten Phase, der Migrationsphase, werden zunächst die digitalen Pässe mit den Grunddaten der Mitglieder angelegt.

Die Vereinskonten haben wir bereits anlegen lassen und es wird euch zeitnah, wahrscheinlich noch im Laufe des Tages, ein Zugang zum DokuMe Portal zugehen.

Unter folgendem Link digitaler-judopass_vereins-handbuch.pdf (judobund.de) findet ihr eine Beschreibung zu den ersten Schritten.

  • Ergänzung der Vereinsdaten
  • Vereinslizenz bestellen
  • Joint-Controller-Vertrag zustimmen (regelt die gemeinsame Verarbeitung von Daten durch die Vereine und Verbände)
  • Mitgliederdaten für die Pässe hochladen
  • Mitglieder einladen
  • Judopass App auf Smartphone laden und Mitgliederdaten ergänzen

Zu folgenden Terminen bietet der DJB online Informationsveranstaltungen an:

  • 03.Dez. 2023 20:00 Uhr
  • 05.Dez. 2023 20:00 Uhr
  • 09.Dez. 2023 20:00 Uhr
  • 15.Dez. 2023 20:00 Uhr

Link zum Zoom-Meeting

Zusätzlich bietet wir vom WJV an den folgenden 3 Terminen die Möglichkeit zu einem ersten Erfahrungsaustausch an.

  • 07.Dez 2023 18:30
  • 14.Dez 2023 18:30
  • 21.Dez 2023 18:30

Link zum Teams-Meeting

Weitere Informationen, sowie das Template zum Mitgliederimport findet ihr auf der DJB Homepage unter:

Digitaler JudoPass : Deutscher Judo-Bund (judobund.de)

Vorab noch ein  wichtiger Hinweis. Die Stärkemeldung wird dieses Jahr noch klassisch, wie auch im letzten Jahr, über das WJV Online Formular laufen. Anstatt Jahressichtmarken bekommt der Verein ein entsprechendes Kontingent an digitalen Beitragslizenzen gutgeschrieben. Diese Gutschriften werden dann unterjährig beim Beantragen der eigentlichen Lizenzen verrechnet. Mit dieser Vorgehensweise tragen wir dem Rechnung, dass wahrscheinlich nicht alle Vereine in der Lage sein werden, 100% ihrer Mitglieder in der Migrationsphase zu erfassen. Wichtig ist, dass zunächst die Mitglieder einen gültigen digitalen Pass haben, die in 2024 aktiv am Sportbetrieb (Wettkampf, Prüfungen, Lehrgänge) teilnehmen.

Der WJV wünscht euch jetzt erst mal viel Erfolg bei den ersten Schritten. Vielleicht sehen wir uns ja an einem der Online-Termine.

Viele Grüße,

Martin Bobert - Präsident des Württembergischen Judo-Verbands e.V.

Zurück